Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Tadeusza Szeligowskiego w Lublinie

Sekretariat Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Tadeusza Szeligowskiego w Lublinie przyjmuje wnioski, podania oraz pisma (korespondencję można dostarczać osobiście, drogą pocztową oraz elektroniczną).
Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji:

• w godzinach pracy, tj.
  poniedziałek, wtorek, środa, czwartek: 8:00-18:00
  piątek: 8:00-16:00
• godziny biurowe codziennie w godzinach 10:00-11:00 (praca wewnętrzna sekretariatu)
• pod adresem mailowym: poczta@smts.lublin.eu, narutowicza32a@gmail.com
• telefonicznie: 817455556

Sekretariat Szkoły ewidencjonuje sprawy przesłane oraz wniesione do Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Tadeusza Szeligowskiego w Lublinie i przekazuje je do odpowiednich pracowników administracji oraz osób zatrudnionych na stanowisku specjalisty do rozpatrzenia pod względem merytorycznym. Sekretariat rozpatruje także sprawy wniesione drogą pocztową oraz mailową.

Godziny otwarcia dla interesantów pozostałych jednostek administracyjnych Szkoły:

• Płace:  poniedziałek-piątek: 8:00-16:00
• Kadry: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 8:00-16:00, wtorek: 10:00-18:00
• Księgowość: poniedziałek-piątek: 8:00-16:00
• Kierownik gospodarczy: poniedziałek-piątek: 8:00-16:00

Dokumenty aplikacyjne w procesie naboru pracowniczego, zgodnie z wewnętrznym systemem obsługi kancelaryjnej jednostki, przekazywane są wyłącznie do pracowników zajmujących się procesem rekrutacyjnym szkoły (Dział Kadr) oraz do kierownictwa placówki (Dyrektor Szkoły), a także osobom upoważnionym do przeprowadzenia procesu rekrutacji na określone stanowisko (upoważnienie tymczasowe, które udzielane jest wyłącznie określonym pracownikom szkoły). Dane kandydatów są przechowywane przez określony czas (podczas procesu rekrutacji). Dokumentacja kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych do pracy znajduje się w aktach pracowniczych (umieszczonych w szafach zabezpieczonych zamkami zamykanymi na klucz przed nieuprawnionym dostępem osób postronnych), dokumentacja kandydatów niezakwalifikowanych w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym do kolejnego etapu konkursu na stanowisko/wolne miejsce, są niszczone za pomocą niszczarki. Nowi pracownicy oraz pracownicy zatrudnieni przed nowelizacją rozporządzenia tzw. RODO mają obowiązek zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi administrowania i przetwarzania danych osobowych

Dokumenty aplikacyjne dotyczące rekrutacji do Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Tadeusza Szeligowskiego w Lublinie (dostarczane drogą elektroniczną oraz tradycyjną) podlegają ochronie danych osobowych, zawierają także niezbędne i minimalne informacje, potrzebne do wypełniania przez administratora danych osobowych (Szkołę Muzyczną I i II stopnia im. Tadeusza Szeligowskiego w Lublinie) ustawowego obowiązku (edukowania). Dostęp do danych uczniowskich mają wyłącznie uprawnieni pracownicy administracyjni szkoły oraz kierownictwo szkoły (Dyrektor Szkoły). Dane kandydatów są przechowywane w sposób bezpieczny (zabezpieczenia), a także archiwizowane przez wskazany przez ustawę czas, po okresie archiwizacji zaś podlegają utylizacji (niszczarka) lub pełnej archiwizacji.