Ogłoszenie 02-04-2009
Straż Miejska Miasta Lublin Lublin 2 kwietnia 2009 r.
Al. J. Piłsudskiego 13
20 – 011 Lublin
SM I 341 / 6 / 09
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dostawa paliwa do samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin
polegająca na tankowaniu samochodów służbowych
Straży Miejskiej Miasta Lublin
na wyznaczonych stacjach paliwowych wykonawcy
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze. zm.)
Zatwierdzam
.......................................................
(data i podpis)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Straż Miejska Miasta Lublin
Adres: Al. J. Piłsudskiego 13 1, 20-011 Lublin
Adres do korespondencji: Al. J. Piłsudskiego 13 1, 20-011 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin polegająca na tankowaniu samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin na wyznaczonych stacjach paliwowych wykonawcy
3.2.Stacje wskazane przez wykonawcę winny być czynne co najmniej w godzinach
6 00 – 22 00 w dniach od poniedziałku do soboty oraz powinny być oddalone od siedziby Zamawiającego – Al. J. Piłsudskiego 13 – w promieniu nie większym niż
3.3.Szacunkowe ilości zamawianego paliwa wynoszą:
3.3.1. benzyna bezołowiowa 95 –
3.3.2. olej napędowy ON –
Wartość 95 określa minimalną wartość liczby oktanowej benzyny.
Paliwo powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych
( Dz. U. Nr 221, poz. 1441 ).
3.3.3. CPV przedmiotu głównego 23 10 00 00 – 8: rafinowane produkty ropopochodne.
3.3. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.posiadanie koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia
10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 ze zm. )
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(wg załącznika nr 2)
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2. Koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodną z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 ze zm. ).
6.3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.3.1.Dokument wymagany w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy Wykonawca.
6.3.2.Oświadczenie wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.2. winne być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.4.1.pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.4.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”.
W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez Wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 4465433,
pisemnie na adres – Straż Miejska Miasta Lublin
20-011 Lublin, Al. J. Piłsudskiego 13.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
Pan Tadeusz Skrzypik,
Straż Miejska Miasta Lublin, Al. J. Piłsudskiego 13, pokój nr 704,
telefon (081) 4665040,
7.3.2.W zakresie procedury:
Pani Ewa Wróblewska – Smolarz,
Straż Miejska Miasta Lublin, Al. J. Piłsudskiego 13, pokój nr 106,
telefon (081) 4437020
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.986.pl Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawców
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie.
10.7.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.8.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.8.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Straż Miejska Miasta Lublin, Al. J. Piłsudskiego 13, 20 – 011 Lublin
oraz oznakowana:
OFERTA – Dostawa paliwa do samochodów służbowych Straży Miejskiej Miasta Lublin.
10.8.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.9.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.9.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.9.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (wg załącznika nr 3)
10.9.3.Wycenę paliw (wg załącznika nr 4)
10.9.4.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 5)
10.9.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. Zaleca się ustanowienie pełnomocnika zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.
10.9.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.10.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.9.5. i 10.9.6. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.11.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
11.1.Oferty należy składać w Straży Miejskiej Miasta Lublin
20-011 Lublin, Al. J. Piłsudskiego 13, p. 105.
11.2.W przetargu wezmą udział te oferty, które wpłyną do dnia 10 kwietnia 2009 r.
do godz. 13 00 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Straży Miejskiej Miasta Lublin, 20-011 Lublin,
Al. J. Piłsudskiego 13, p. 106 dnia 10 kwietnia 2008 r. o godzinie 14:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny
12.1.Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikami podatku VAT).
12.2.Każdy z Wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 4.
12.3.Ceną ofertową - Cb będzie sumą wartości brutto z kolumny 8 załącznika nr 4,
za wszystkie rodzaje paliwa wymienione w tym załączniku.
12.4.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ilość paliw oraz wycena paliw podana w załączniku służą wyłącznie do porównania ofert i określają szacunkową wartość paliwa, którą Zamawiający zamierza kupić w okresie obowiązywania umowy
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena - waga 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------ × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (załącznik nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu
pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.2.4. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługuje.
Załączniki:
1. Nr 1 - Wzór umowy.
2. Nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Nr 3 - Wzór formularza ofertowego.
4. Nr 4 - Wycena paliw.
5. Nr 5 - Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
6. Nr 6 - Wzór pełnomocnictwa
……………………………………………
/ data i podpis /