Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100, w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie, organizowanych przez Ośrodek Rozdroża.

Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 113396-2012 z dnia 2012-04-11 r. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - Lublin
Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100, w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie, organizowanych przez Ośrodek Rozdroża.
________________________________________
Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100 w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie
Numer ogłoszenia: 186572 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113396 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100 w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100 w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie, organizowanego przez Ośrodek Rozdroża.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.10.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1
Nazwa: 1
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Hotel Europa S.A., ul.Krakowskie Przedmieście 29, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 9560,00
• Oferta z najniższą ceną: 9560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9560,00
• Waluta: PLN.
Część NR: 2
Nazwa: 2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 2390,00
• Oferta z najniższą ceną: 2390,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2390,00
• Waluta: PLN.
Część NR: 3
Nazwa: 3
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Jadwiga Cichocka - Apartamenty, ul. Okopowa 20/3, 20-022 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1450,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 1550,00
• Oferta z najniższą ceną: 1550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1550,00
• Waluta: PLN.
Część NR: 4
Nazwa: 4
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2050,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 2203,00
• Oferta z najniższą ceną: 2203,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2203,00
• Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
• 1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
• 2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Niniejsza usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). - zastosowanie innego trybu mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w terminie, w którym będzie się odbywać konferencja oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także w optymalnej cenie. Ponieważ konferencja codziennie trwa ponad 8 godzin, z krótkimi przerwami, uczestnicy konferencji także uczestniczą w mini koncertach ilustrujących wystąpienia oraz w dyskusji - miejsca wypoczynku muszą być zlokalizowane w możliwie bliskiej odległości od miejsca konferencji. - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób; - ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu - wymienieni wykonawcy zapewnią wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji.