Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012
Data utworzenia: 19-06-2012
Ogłoszenie 19-06-2012
Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012
Numer ogłoszenia: 205988 - 2012; data zamieszczenia: 17.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90 , strona internetowa www.rozdroza.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi hotelowej dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.10.00.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
• 1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
• 2. Uzasadnienie wyboru trybu
Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1 Nazwa: 1
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Część NR: 2 Nazwa: 2
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Część NR: 3 Nazwa: 3
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Numer ogłoszenia: 205988 - 2012; data zamieszczenia: 17.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90 , strona internetowa www.rozdroza.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi hotelowej dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.10.00.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
• 1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
• 2. Uzasadnienie wyboru trybu
Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1 Nazwa: 1
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Część NR: 2 Nazwa: 2
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Część NR: 3 Nazwa: 3
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Załącznik
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę noclegową w ramach Międzynarodowego.pdf
Data dodania: 24-09-2013
Rozmiar załącznika: 0.18 MB
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę noclegową w ramach Międzynarodowego.pdf
Informacja o unieważnieniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usług noclegow podczas Międzynarodowego Festiwalu Najstarsze Pieśni Europy.doc
Data dodania: 17-09-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Informacja o unieważnieniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usług noclegow podczas Międzynarodowego Festiwalu Najstarsze Pieśni Europy.doc
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf
Data dodania: 02-05-2013
Rozmiar załącznika: 0.26 MB
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf
Zmiania treści SIWZ.doc
Data dodania: 02-05-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Zmiania treści SIWZ.doc
Ogloszenie o zamówieniu BZP 164318 Rozdroza.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Ogloszenie o zamówieniu BZP 164318 Rozdroza.doc
123.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 1.89 MB
123.jpg
123a.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.27 MB
123a.jpg
123a1.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.34 MB
123a1.jpg
123a2.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.15 MB
123a2.jpg
123a3.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.13 MB
123a3.jpg
123a4.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.70 MB
123a4.jpg
123a5.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 1.49 MB
123a5.jpg
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA.doc
OSWIADCZENIE ART. 22.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
OSWIADCZENIE ART. 22.doc
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.pdf
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.pdf
OSWIADCZENIE ART. 24.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
OSWIADCZENIE ART. 24.doc
WZOR WYKONANYCH USŁUG.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
WZOR WYKONANYCH USŁUG.doc
wzór formularza ofertowego.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
wzór formularza ofertowego.doc
wzór oferowanego sprzętu.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
wzór oferowanego sprzętu.doc
Załacznik nr 7.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Załacznik nr 7.doc
DOPRECYZOWANIE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.doc
Data dodania: 30-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
DOPRECYZOWANIE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.doc
Zamówienie - Druk oraz dostawa materiałów poligraficznych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża.doc
Data dodania: 20-03-2013
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Zamówienie - Druk oraz dostawa materiałów poligraficznych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża.doc
Ogłoszenie o udzielnieu zamówienia_OPEN CITY2012.doc
Data dodania: 30-08-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o udzielnieu zamówienia_OPEN CITY2012.doc
ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_OPEN CITY.doc
Data dodania: 19-06-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_OPEN CITY.doc
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleCAGE100.doc
Data dodania: 17-04-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleCAGE100.doc
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleKODY.doc
Data dodania: 17-04-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleKODY.doc
Podmiot udostępniający informację: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych „Rozdroża” w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Mirosław Haponiuk
Wytworzył informację: OMIT - Laufer Paweł
Czas wytworzenia informacji: 19-06-2012
Informację wprowadził: Laufer Paweł
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 19-06-2012
Ostatnio modyfikował: Paweł Laufer
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-06-2012 | Paweł Laufer | Utworzono na podstawie maila od Barbary Wybacz | Wersja aktualnie wyświetlana |