Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012
Data utworzenia: 30-08-2012
Ogłoszenie 30-08-2012
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 205988-2012 z dnia 2012-06-17 r. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - Lublin
usługi hotelowej dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r.
________________________________________
Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012
Numer ogłoszenia: 323268 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205988 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1
Nazwa: 1
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 1468,80
• Oferta z najniższą ceną: 1468,80 / Oferta z najwyższą ceną: 1468,80
• Waluta: PLN.
Część NR: 2
Nazwa: 2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 10710,00
• Oferta z najniższą ceną: 10710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10710,00
• Waluta: PLN.
Część NR: 3
Nazwa: 3
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 3600,00
• Oferta z najniższą ceną: 3600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3600,00
• Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
• 1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
• 2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.
Ogłoszenie nr 205988-2012 z dnia 2012-06-17 r. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - Lublin
usługi hotelowej dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r.
________________________________________
Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012
Numer ogłoszenia: 323268 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205988 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR: 1
Nazwa: 1
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 1468,80
• Oferta z najniższą ceną: 1468,80 / Oferta z najwyższą ceną: 1468,80
• Waluta: PLN.
Część NR: 2
Nazwa: 2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 10710,00
• Oferta z najniższą ceną: 10710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10710,00
• Waluta: PLN.
Część NR: 3
Nazwa: 3
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 3600,00
• Oferta z najniższą ceną: 3600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3600,00
• Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
• 1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
• 2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.
Załącznik
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę noclegową w ramach Międzynarodowego.pdf
Data dodania: 24-09-2013
Rozmiar załącznika: 0.18 MB
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę noclegową w ramach Międzynarodowego.pdf
Informacja o unieważnieniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usług noclegow podczas Międzynarodowego Festiwalu Najstarsze Pieśni Europy.doc
Data dodania: 17-09-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Informacja o unieważnieniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usług noclegow podczas Międzynarodowego Festiwalu Najstarsze Pieśni Europy.doc
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf
Data dodania: 02-05-2013
Rozmiar załącznika: 0.26 MB
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf
Zmiania treści SIWZ.doc
Data dodania: 02-05-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Zmiania treści SIWZ.doc
Ogloszenie o zamówieniu BZP 164318 Rozdroza.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Ogloszenie o zamówieniu BZP 164318 Rozdroza.doc
123.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 1.89 MB
123.jpg
123a.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.27 MB
123a.jpg
123a1.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.34 MB
123a1.jpg
123a2.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.15 MB
123a2.jpg
123a3.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 2.13 MB
123a3.jpg
123a4.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.70 MB
123a4.jpg
123a5.jpg
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 1.49 MB
123a5.jpg
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA.doc
OSWIADCZENIE ART. 22.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
OSWIADCZENIE ART. 22.doc
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.pdf
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.pdf
OSWIADCZENIE ART. 24.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
OSWIADCZENIE ART. 24.doc
WZOR WYKONANYCH USŁUG.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
WZOR WYKONANYCH USŁUG.doc
wzór formularza ofertowego.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
wzór formularza ofertowego.doc
wzór oferowanego sprzętu.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
wzór oferowanego sprzętu.doc
Załacznik nr 7.doc
Data dodania: 25-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
Załacznik nr 7.doc
DOPRECYZOWANIE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.doc
Data dodania: 30-04-2013
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
DOPRECYZOWANIE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.doc
Zamówienie - Druk oraz dostawa materiałów poligraficznych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża.doc
Data dodania: 20-03-2013
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Zamówienie - Druk oraz dostawa materiałów poligraficznych dla Ośrodka Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych Rozdroża.doc
Ogłoszenie o udzielnieu zamówienia_OPEN CITY2012.doc
Data dodania: 30-08-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o udzielnieu zamówienia_OPEN CITY2012.doc
ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_OPEN CITY.doc
Data dodania: 19-06-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_OPEN CITY.doc
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleCAGE100.doc
Data dodania: 17-04-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleCAGE100.doc
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleKODY.doc
Data dodania: 17-04-2012
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy_hoteleKODY.doc
Podmiot udostępniający informację: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych „Rozdroża” w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Mirosław Haponiuk
Wytworzył informację: OMIT - Laufer Paweł
Czas wytworzenia informacji: 30-08-2012
Informację wprowadził: Laufer Paweł
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 30-08-2012
Ostatnio modyfikował: Paweł Laufer
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-08-2012 | Paweł Laufer | Utworzono na podstawie maila od Barbary Wybacz z dnia 30. 08. 2012. | Wersja aktualnie wyświetlana |