Sposób załatwiania i przyjmowania spraw w Przedszkolu nr 57 w Lublinie
Data utworzenia: 11-03-2021
Rodzaj ogłoszenia
Informacja
11-03-2021 - Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Przedszkole nr 57 w Lublinie przyjmuje oraz wykonuje sprawy dotyczące organizacji, edukacji, kadr oraz finansów zgodnie z postanowieniami uregulowanymi w określonych przepisach prawa w danym zakresie, uregulowanych w:
- dokumentacji kancelaryjnej - wg instrukcji kancelaryjnej,
- dokumentacji kadrowej i finansowej wg odrębnych przepisów.
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw:
- telefonicznie: nr
- za pośrednictwem adresu ESP na platformie ePUAP: /p57lublin/SkrytkaESP,
- listownie na adres: Przedszkole nr 57 w Lublinie, ul. Ignacego Rzeckiego 12, 20-637 Lublin,
- osobiście - w kancelarii dyrektora przedszkola w godzinach 8.30 - 15.00,
- sprawy wychowawczo-opiekuńcze dotyczące dzieci rodzice lub opiekunowie prawni mogą załatwiać osobiście z nauczycielami opiekującymi się danym oddziałem, telefonicznie lub za pośrednictwem dziennika elektronicznego,
- rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków,
- wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji,
- przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w przedszkolu koordynuje dyrektor.
Kolejność oraz terminy załatwiania spraw:
- sprawy są rozpatrywane według daty wpływu,
- sprawy, które nie wymagają zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień, powinny być załatwione niezwłocznie,
- warunkiem niezwłocznego załatwienia sprawy jest przedstawienie przez osobę zainteresowaną odpowiednich, wymaganych przepisami prawa dokumentów,
- jeżeli konieczne jest wyjaśnianie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sprawy, przedszkole powinno te okoliczności wyjaśnić oraz rozstrzygnąć sprawę w ciągu jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku wraz z dokumentami, jeżeli sprawa jest wyjątkowo skomplikowana, wówczas przedszkole ma dwa miesiące na jej rozpatrzenie,
- niekiedy terminy, o których mowa powyżej, mogą zostać przekroczone; przedłużenie terminów może nastąpić w szczególności wówczas, gdy opóźnienie wynika z winy samego zainteresowanego (np., jeżeli nie dostarczył on dokumentów, do których dostarczenia był zobowiązany) albo z przyczyn niezależnych, wówczas przedszkole powinno powiadomić zainteresowanego o spodziewanym przekroczeniu terminu, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Podmiot udostępniający informację: Przedszkole nr 57 w Lublinie
Odpowiedzialny za treść informacji: Iwona Gajór
Wytworzył informację: Iwona Gajór
Czas wytworzenia informacji: 11-03-2021 09:00
Informację wprowadził: Zbigniew Mazur
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 29-09-2023 13:32
Ostatnio modyfikował: Zbigniew Mazur
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-09-2023 13:32 | Zbigniew Mazur | aktualizacja informacji e-mail z dn.29.09.2023 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |
11-03-2021 09:21 | Zbigniew Mazur | aktualizacja informacji | Zobacz |