REJESTRY EWIDENCJE ARCHIWA
W Centrum Kultury w Lublinie prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego poniżej wykazu.
Sekretariat
- Rejestr Zarządzeń Dyrektora Centrum Kultury w Lublinie
- Rejestr regulaminów obowiązujących w Centrum Kultury w Lublinie
- Rejestr kancelaryjny
- Rejestr kontroli
Księgowość
- Rejestr BA – Bank bieżący
- Rejestr BB – BL – Banki pomocnicze
- Rejestr BZ – Bank socjalny
- Rejestr KA – Kasa
- Rejestr SP – Sprzedaż
- Rejestr ZO – Zobowiązania
- Rejestr NA – Należności
- Rejestr RO – Rozrachunki osobowe
- Rejestr PL – Płace
- Rejestr PK – Pozostałe operacje
- Ewidencja – Środki trwałe
- Ewidencja – Wartości niematerialne i prawne
Dział Kadr
- Rejestr Delegacji
- Rejestr badań Medycyny Pracy
- Rejestr Szkoleń BHP
- Rejestr wypadków przy pracy
Dział Administracji
- Rejestr umów z podmiotami prawnymi
- Ewidencja wysyłanej korespondencji
Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).
Archiwum zakładowe Centrum Kultury w Lublinie prowadzone jest w siedzibie Centrum Kultury w Lublinie.