REJESTRY EWIDENCJE ARCHIWA
W Centrum Kultury w Lublinie prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego poniżej wykazu.
Sekretariat
-
Rejestr Zarządzeń Dyrektora Centrum Kultury w Lublinie
-
Rejestr regulaminów obowiązujących w Centrum Kultury w Lublinie
-
Rejestr kancelaryjny
-
Rejestr kontroli
Księgowość
-
Rejestr BA – Bank bieżący
-
Rejestr BB – BL – Banki pomocnicze
-
Rejestr BZ – Bank socjalny
-
Rejestr KA – Kasa
-
Rejestr SP – Sprzedaż
-
Rejestr ZO – Zobowiązania
-
Rejestr NA – Należności
-
Rejestr RO – Rozrachunki osobowe
-
Rejestr PL – Płace
-
Rejestr PK – Pozostałe operacje
-
Ewidencja – Środki trwałe
-
Ewidencja – Wartości niematerialne i prawne
Dział Kadr
-
Rejestr Delegacji
-
Rejestr badań Medycyny Pracy
-
Rejestr Szkoleń BHP
-
Rejestr wypadków przy pracy
Dział Administracji
-
Rejestr umów z podmiotami prawnymi
-
Ewidencja wysyłanej korespondencji
Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych
-
Rejestr zamówień publicznych
-
Rejestr umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).
Archiwum zakładowe Centrum Kultury w Lublinie prowadzone jest w siedzibie Centrum Kultury w Lublinie.